Как корпоративные события помогают удерживать сотрудников
Что вы узнаете
Какие задачи решают корпоративные ивенты
Как донести ценность руководителю
Как донести ценность руководителю
Сотрудники редко уходят из-за зарплаты. Чаще — потому что не понимают, куда движется компания, не чувствуют себя частью команды или просто устают быть невидимыми. У каждой из этих проблем есть своё решение через корпоративные события.
Эксперты Avantage Event Project рассказали, как события перестают быть только развлекательными и становятся бизнес-инструментом. И какие задачи hr-бренда решают.
Поделились форматами и кейсами из практики генеральный директор Avantage Event Project Лилия Фёдорова, исполнительный директор Мария Рудакова и старший ивент-продюсер Валерия Овчинникова.
Эксперты Avantage Event Project рассказали, как события перестают быть только развлекательными и становятся бизнес-инструментом. И какие задачи hr-бренда решают.
Поделились форматами и кейсами из практики генеральный директор Avantage Event Project Лилия Фёдорова, исполнительный директор Мария Рудакова и старший ивент-продюсер Валерия Овчинникова.
1/ Снижение тревоги в коллективе
Когда в компании происходят изменения — новая стратегия, руководитель, внедрение систем или реструктуризация, — сотрудникам важно дать возможность задать вопросы и прийти с обратной связью. Внутренние события позволяют руководству подсвечивать решения команде и формировать единое информационное поле.
«Если сотрудники не получают информацию напрямую — они начинают её додумывать. Поэтому HR-события становятся компасом: через них происходит обмен информацией, эмоциями и состоянием между руководителями, сотрудниками и командами.
Например, у Avito есть формат All Hands. Раз в неделю у сотрудников забито время в календаре — подключаются и офисные команды, и сотрудники на удалёнке по всей России. На встречах руководство рассказывает, что происходит в компании, специалисты презентуют проекты, выступают внутренние спикеры, сотрудники защищают инициативы. Это одновременно деловая, обучающая и коммуникационная платформа.
Иногда коммуникацию приходится строить через сюжет. Для одного автомобильного бренда, где происходила сложная смена генерального директора, мы сделали летний open air с инсценировкой его похищения. Сотрудники объединялись, проходили задания и в процессе узнавали нового руководителя, его ценности и стратегию компании».
Лилия Фёдорова,
генеральный директор Avantage Event Project
Например, у Avito есть формат All Hands. Раз в неделю у сотрудников забито время в календаре — подключаются и офисные команды, и сотрудники на удалёнке по всей России. На встречах руководство рассказывает, что происходит в компании, специалисты презентуют проекты, выступают внутренние спикеры, сотрудники защищают инициативы. Это одновременно деловая, обучающая и коммуникационная платформа.
Иногда коммуникацию приходится строить через сюжет. Для одного автомобильного бренда, где происходила сложная смена генерального директора, мы сделали летний open air с инсценировкой его похищения. Сотрудники объединялись, проходили задания и в процессе узнавали нового руководителя, его ценности и стратегию компании».
Лилия Фёдорова,
генеральный директор Avantage Event Project
2/ Сплочение команды
В распределённой команде можно годами работать с человеком и не знать его. Часто проблема не в коммуникации, а в отсутствии общего опыта. Корпоративные события помогают его создавать: переживать опыт и формировать связи.
«Сегодня многие компании работают распределённо: часть сотрудников в офисе, часть на удалёнке, часть в других странах. Поэтому события, особенно офлайн-форматы, становятся очень важными. Люди знакомятся, узнают друг друга не только по рабочим чатам.
Для Avito мы проводили новогоднее гибридное мероприятие «Дом там, где Avito». Сотрудники собирались в офисах в Москве, Петербурге, Самаре, Турции, в Таиланде и других городах и странах. Через телемост все подключались к музыкальному квизу. Люди сидели командами, участвовали в игре, и это помогло объединить сотрудников в одном пространстве»
Лилия Фёдорова
Для Avito мы проводили новогоднее гибридное мероприятие «Дом там, где Avito». Сотрудники собирались в офисах в Москве, Петербурге, Самаре, Турции, в Таиланде и других городах и странах. Через телемост все подключались к музыкальному квизу. Люди сидели командами, участвовали в игре, и это помогло объединить сотрудников в одном пространстве»
Лилия Фёдорова
«Один из наших проектов — тимбилдинг на 600 человек. Задача была за три часа перезнакомить сотрудников и замотивировать их начать общаться.
Мы разработали механику: 33 задания, пересекающиеся маршруты, постоянная смена мини-команд. Участники переходили между локациями, выполняли задания и общались.
В итоге почти каждый сотрудник познакомился с десятками коллег. Люди уезжали с ощущением, что работают не просто в компании, а в сильном сообществе»
Валерия Овчинникова,
старший ивент-продюсер Avantage Event Project
Мы разработали механику: 33 задания, пересекающиеся маршруты, постоянная смена мини-команд. Участники переходили между локациями, выполняли задания и общались.
В итоге почти каждый сотрудник познакомился с десятками коллег. Люди уезжали с ощущением, что работают не просто в компании, а в сильном сообществе»
Валерия Овчинникова,
старший ивент-продюсер Avantage Event Project
3/ Закрепление ценностей
Корпоративные ценности редко усваиваются, если их просто сформулировать в презентации. Гораздо эффективнее, когда они становятся частью среды и опыта сотрудников.
«Для Avito мы делали проект, где ценности компании перевели в визуальные образы. Вместе с художницей Викторией Вейсбрут создали большую настенную композицию в офисе.
Каждый образ отражал одну из ключевых компетенций компании — там были мыслители, супергерои и другие персонажи. Рядом с ними разместили AR-метки: сотрудник мог навести телефон и прочитать подробнее о ценности.
Получилась интерактивная среда: стена постоянно была на виду у сотрудников и люди активно взаимодействовали с ней. Охват внутри компании был очень высокий»
Лилия Фёдорова,
генеральный директор Avantage Event Project
Каждый образ отражал одну из ключевых компетенций компании — там были мыслители, супергерои и другие персонажи. Рядом с ними разместили AR-метки: сотрудник мог навести телефон и прочитать подробнее о ценности.
Получилась интерактивная среда: стена постоянно была на виду у сотрудников и люди активно взаимодействовали с ней. Охват внутри компании был очень высокий»
Лилия Фёдорова,
генеральный директор Avantage Event Project
4/ Мотивация через публичное признание успехов
Это один из самых недооценённых инструментов HR-бренда. Когда вклад людей отмечают публично, это усиливает мотивацию и показывает, какие результаты компания считает важными.
«Один из наших клиентов ежегодно проводит мероприятие к 8 марта, на котором концерт и праздничная программа совмещены с награждением лучших сотрудниц компании. Со сцены руководство отмечает их достижения, и это становится важным моментом признания»
Мария Рудакова,
исполнительный директор Avantage Event Project
Мария Рудакова,
исполнительный директор Avantage Event Project
«Мы проводили похожие мероприятия для «ЛУКОЙЛ», в котором участвовало около 800 сотрудниц. Сначала живая музыка и фотозоны в офисе, вечером мастер-классы и концертная программа. Но в центре события — награждение лучших сотрудниц. Это проявление уважения и благодарности со стороны компании, которое запоминают»
Валерия Овчинникова
Валерия Овчинникова
5/ Инвестиция в развитие
Внутреннее обучающее событие делает две вещи одновременно: передаёт знания и показывает сотруднику, что в него вкладываются. Второе часто важнее первого.
«Внутренние конференции, воркшопы и образовательные мероприятия показывают сотрудникам, что компания инвестирует в их развитие. Для людей это важный сигнал: компания заинтересована в их росте»
Мария Рудакова
Мария Рудакова
«Есть отдельная категория обучающих мероприятий — они помогают сотрудникам расширять насмотренность и повышать квалификацию. Иногда такие проекты становятся частью более сложных HR-процессов.
Например, для одного табачного бренда мы сделали иммерсивный спектакль-квест по офису для визита зарубежных топ-менеджеров. В каждой комнате сотрудники раскрывали смысл своей работы: функции команды, принципы, процессы.
Позже этот формат стали использовать для онбординга новых сотрудников. То есть проект, который изначально делался для топ-менеджеров, стал инструментом адаптации внутри компании»
Лилия Фёдорова
Например, для одного табачного бренда мы сделали иммерсивный спектакль-квест по офису для визита зарубежных топ-менеджеров. В каждой комнате сотрудники раскрывали смысл своей работы: функции команды, принципы, процессы.
Позже этот формат стали использовать для онбординга новых сотрудников. То есть проект, который изначально делался для топ-менеджеров, стал инструментом адаптации внутри компании»
Лилия Фёдорова
6/ Амбассадорство и органический PR
HR-бренд строится не на карьерном сайте. Истории, которые сотрудники рассказывают друзьям и знакомым лично и в соцсетях, — вызывает больше доверия у потенциальных соискателей.
«Мы делали для Avito видеоподкасты — два сезона, 10 выпусков на YouTube. В них участвовали руководители и ключевые сотрудники компании. Это были живые разговоры о карьерном пути, внутренней кухне и принципах работы. Такой формат помогает сотрудникам лучше узнавать друг друга и одновременно усиливает бренд работодателя»
Валерия Овчинникова
Валерия Овчинникова
Какой формат выбрать
Большинство корпоративных событий проектируют с конца: сначала выбирают формат — тимбилдинг, новогодний корпоратив, выездная сессия, — а потом придумывают, какую задачу он «заодно» решит. Это причина, по которой компания тратит бюджет, но не видит результата.
Рабочий порядок обратный. Задайте себе вопрос, какую проблему нужно решить сейчас. Под каждый ответ — свой формат и механика. Это позволит строить разговор с руководством из позиции «у нас есть проблема и вот как мы её решим».
Рабочий порядок обратный. Задайте себе вопрос, какую проблему нужно решить сейчас. Под каждый ответ — свой формат и механика. Это позволит строить разговор с руководством из позиции «у нас есть проблема и вот как мы её решим».
Щавелёнок сам напишет кандидатам и поможет увеличить процент отклика даже для сложных позиций