Безусловно, специальные генераторы boolean запросов тоже способны здорово облегчить жизнь. Они могут генерировать подходящие синонимы и знают принципы построения x-ray запросов для каждого типа сайта. Но самые многофункциональные из них платные, и у всех есть один минус. Все эти генераторы отключают нашу логику, мы перестаем задумываться, что должен включать запрос и как его построить. Как итог, редактировать запрос, созданный генератором, сложнее, потому что непонятно, что можно поменять для получения других результатов.
А excel доступен, бесплатен, функционален и не отключает наш мозг :)