Как делать умные заметки про кандидата с ИИ
⚡ 01/08/2023
⏱ 12 минут
Сидишь на собеседовании, записываешь все, что говорит кандидат, и в какой-то момент осознаешь, ✨что не помнишь, о чем разговор✨. Просто забыл все: зачем приходил, чего хотел…
Это называется снижением или потерей концентрации. И да, такое часто происходит в подобных ситуациях.

Конечно, удобно делать небольшие записи и запоминать то, что кандидат говорит во время интервью, а затем использовать эти записи, обновляя их в памяти. Идешь по своему «конспекту» и вспоминаешь, что такое «миграция базы», «Иван — 2 спринта в 3 месяца», «пушил фронтов в день релиза»

Но что делать, если:

* следующее интервью через 2 минуты, а я не успеваю записать всё и пройтись по выписанному
* у меня в пуле по 10 человек на одну позицию и столько писать я не выдержу
* ААА меня вообще к такому жизнь не готовила

It’s okay! Невозможно запомнить все и о всех, поскольку человек — это сложная машина, у которой есть своя «оперативная» память. Она хранит только нужную и самую актуальную информацию, а менее значимую постепенно удаляет.

Здесь к нам на помощь спешит подручный — AI-помощник, которого мы будем использовать в любой непонятной ситуации.

⚠️ Дисклеймер!

1/ В сумме сервисы будут просить $60 или 5500₽ в месяц
2/ Базовые навыки работы ChatGpt станут большим плюсом
3/ Придется читать по-английски (чтобы не теряться в интерфейсе)

И если после информации выше вы не закрыли статью и готовы учиться новому, не записывая все про кандидата раз за разом, начнем со знакомства с сервисом firefiles.ai

Fireflies.ai — инструмент, который использует генеративный AI для создания транскрипций и умных заметок со встреч в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex и и т.д.

Он помогает команде транскрибировать, суммировать, искать и анализировать голосовые разговоры. Транскрибация, которую выполняет fireflies.ai — это процесс преобразования аудио- или видеозаписи в письменный текст. Это может быть особенно полезно для создания записей встреч, интервью, лекций и других голосовых коммуникаций.

Хорошая новость: сервис работает на русском языке и достаточно сносно преобразует живую беседу на русском в текст. Не идеально, конечно, но это лучше, чем ничего.

Приступим!
Шаг 1. Получить текст беседы
После того как вы присоединилсь к Zoom или Google Meets, fireflies.ai автоматически транскрибирует ваш диалог. И под конец беседы, вы увидите следующее:
Увы, но идеальное описание опыта кандидата получится не сразу: сервис сделает выжимку из интервью с кандидатом, но не более.

Шаг 2. Скачать транскрибированный текст в PDF

Поэтому наш следующий шаг — скачать всю беседу в формат PDF для дальнейшего преобразования (нажать на кнопку ‘Download Transcript’)
Шаг 3. Залезть в ChatGpt 4
Далее в ход идет ChatGpt: вам предстоит приобрести платную подписку, которая стоит 20 долларов в месяц, и изучить все полезные функции. Например, анализ PDF файлов (очень полезная штука). Покажем как это выглядит:
Шаг 4. Загрузить PDF в ChatGpt
Вот как это делать:

1/ Перейдите на веб-сайт AskYourPDF
2/ Нажмите на кнопку «Загрузить документ»
3/ Выберите PDF-файл, который вы хотите загрузить
4/ После завершения загрузки вы получите идентификатор документа — doc_id
5/ Скопируйте его и вставьте в чат

Главное правило: в процессе общения с ChatGpt, не просите его выполнять сразу много вещей. Постепенно добавляйте данные и говорите, что нужно делать с вашим PDF файлом, поэтому первая команда должна быть такой:

“Please make a summary about this document in Russian: doc_id:23423423342342”
Шаг 5. Дать ChatGPT больше данных
Так как диалог с кандидатом был последовательным, а вы постепенно спрашивали его про каждую компанию, где он работал, мы должны добавить в чат четкую информацию о местах работы. Выглядит это так:
И вот он — результат!
Конечно, это очень сухо и лучше не показывать руководителю такой вариант. Поэтому «причесываем» все следующей командой: