Как рекрутеру работать дистанционно

«Переход на удаленный режим работы может стать шоком для команды», - говорит Даррен. Чтобы сохранить эффективность, обговорите все нюансы заранее, выберите инструменты для внутреннего общения и прикиньте, как вам будет удобнее синхронизировать процессы. Вам понадобятся:

Сильный лидер. Если команда находится под вашим управлением, сейчас как никогда важно заняться этим с особенной ответственностью. Руководители отделов должны присутствовать во всех каналах коммуникации, активно общаться и своевременно вовлекаться разговоры. Быть инициаторами видео-встреч, всегда находиться в зоне доступа. Важно оставаться человеком: и дать коллегам понять, что и вам непросто находится в изоляции, но быть проводником и помощником в этот страшный мир удаленки.

Библия процессов, дайджест новостей, называйте как хотите. Единый документ, в который в реальном времени будут заноситься все важные события в компании. Важно документировать все происходящее, чтобы минимизировать путаницу и всегда «в теме». Для этих целей хорошо подойдет Notion или Google Docs.

График и способ отчетности. Удаленная работа может разбалансировать рабочий процесс — в конце концов, не у всех домашний быт приспособлен для работы в принципе. Важно озвучивать фронт работ на день / два / неделю: это поможет и вам отследить прогресс, и руководство будет знать и понимать, чем занимаются сотрудники на удаленке. Запланируйте график созвонов (если в них есть необходимость).

Инструмент для планирования и систематизации процессов внутри команды. Подойдет ваша стандартная доска в Trello, Columns и т.п.

Slack, которым вы уже, скорее всего, пользуетесь. Это центр совместной работы, который классно справится с тем, чтобы заменить вам и почту, и телеграм, и посиделки на кухне. Наделайте чатов по разным темам общения (не забудьте вынести флудильню отдельно). Не зря же он так быстро растет — значит, и вашей команде точно необходим.

Флуд — важный элемент рабочего процесса. В офисе это все как-то происходит само собой: неформальное общение ведется вслух, а все рабочие процессы и так перенесены в цифровое пространство. Когда вы все оказываетесь на удаленке (и в изоляции), важно сохранить пространство и для просто человеческого взаимодействия. Не забывайте шутить, вспоминать про праздники, делиться сплетнями, мемчиками, планами на выходные. Короче, сделайте свою онлайн-курилку: отдельный чат в Slack подойдет.

Нам повезло: зачастую большая часть общения с кандидатами и так происходит в онлайн-режиме. Сам процесс поиска удаленный формат работы не должен сильно затронуть: продолжайте писать письма, сканировать социальные сети и работные сайты, читать наш блог в телеграм и выискивать новые лайфхаки для сорсинга.

Но что с собеседованиями? В условиях карантина «прощупать» кандидата очно и познакомить его с командой в реальном времени не получится: но бытность 21-го века помогает и в этом вопросе. Вам понадобятся:

Zoom. Дает возможность нескольким членам команды одновременно выходить на связь. Лучший способ для проведения собеседований. Кроме того, что в условиях удаленного графика он может помочь организовывать видео-встречи и внутри команды (и не чувствовать себя в одиночестве, а сохранять рабочий настрой даже сидя на диване в гостиной). Это бесплатный инструмент (если в вашей команде меньше 100 человек). Pro-тариф стоит 15 долларов, что тоже не сильно ударит по бюджету компании.

Что еще хорошо в Zoom? Есть фильтр, как в Instagram, чтобы не приходилось лишний раз делать макияж перед созвоном с кандитатом. А при созвоне с коллегой можно еще и фон заменить, чтобы разбавить гнетущую атмосферу.
Еще альтернативы: Hangouts, Skype, видеосвязь в Whatsapp, Facetime.

Krisp — инструмент, который помогает убрать лишние шумы на обоих концах провода. Сами знаете, дома не всегда получается сохранять гробовую тишину, да и кандидаты часто выходят на связь из кафе и других людных мест.

Если раньше вам казалось, что тайм-менеджмент и планирование — ваша сильная сторона, то на удаленке может оказаться, что вам придется учиться всему заново. Есть две больших опасности: вы начинаете проводить слишком много времени в Интернете и совсем забываете двигаться (зачем), или, напротив, отвлекаетесь на сторонние дела. Слишком уж много соблазнов дома: под боком холодильник, работающий телевизор, члены семьи, тоже запертые дома, домашние животные... Выстраивать личные границы придется не менее тщательно, чем в офисе, только теперь это необходимо сделать в своем собственном доме. Вам понадобятся:

TomatoTimer — старая как мир программа для тех, кто не может сам сохранять фокус на одном деле. «Помидорная» техника, придуманная еще в 80-х, предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.

RescueTime — штуковина, которая поможет в первые дни работы на дому понять, куда девается ваше время. Только 10% опрошенных сервисом пользователей могут самостоятельно расписать, на что тратят день: а этот бесплатный инструмент поможет оптимизировать занятость.

GoFuckingWork — отключить внешние раздражители (вроде кипящего чайника и сверлящих соседей) мы не в состоянии, но поможем помочь ограничить цифровой шум. Соблазн полистать ленту инстаграма или фейсбука, проверить, что там новенького выпустил Дудь куда выше, если рядом нет коллег. И это естественно: но нанять больше разработчиков никак не поможет. Расширение ставит блок на выбранные вами вебсайты: и посылает вас в весьма откровенной манере, если вы их все-таки посещаете.

Еще альтернативы: Cold Turkey, Hyperfocus.

Постарайтесь ограничить общение с домашними в рабочие часы — сохраняйте концентрацию по-максимуму. Найдите хорошо освещенное место, стул и стол, хорошие наушники со звукоизоляцией. Вам понадобятся:

Хорошая музыка, не отвлекающая от работы. Хорошо подойдут лирические песни зарубежных исполнителей (чтобы не цепляться за знакомые слова), джаз-миксы, классика и chill. Приложения вроде Calm c белым шумом тоже станут неплохим приобретением.
Еще альтернативы: Brain.fm.

Обновите подписку на антивирус, особенно если вам пришлось «пересесть» с рабочей техники на домашний ПК. Вообще, неплохо было бы загрузить антивирусное программное обеспечение на все свои устройства (включая смартфон и макбуки) и регулярно проверять наличие вирусов. Есть много бесплатных вариантов (Avast, например).

Видеосвязь

1. Zoom Цена: есть Basic тариф (включает только созвоны 1 на 1, без подключения команды), для небольших команд от 15$/месяц на пользователя.
2. Google Hangouts входит в состав всего набора продуктов Google (Drive, Gmail и т. Д.), Это означает, что он будет у любого пользователя с учетной записью Gmail.
3. Цена: бесплатно для пользователей Google Suit.
4. Skype входит в состав пакета Microsoft Office.
5. Цена: бесплатно.
6. Whatsapp
7. Цена: бесплатно.
8. Facetime
9. Цена: бесплатно, но подойдет только пользователям гаджетов Apple.
10. Figureitout
11. Цена: бесплатно

Синхронизация задач

1. Trello
2. Цена: бесплатно до 10 досок.
3. Asana
4. Цена: бесплатно до 15 пользователей.
5. Github вообще предназначен для хранения кода, но его также можно успешно использовать как ATS. Как это сделать, мы рассказывали в статье.
6. Цена: бесплатно
7. Jira
8. Цена: от 10$ в месяц.

Хранение и передача файлов

1. Google Drive (G Suite)
2. Цена: до 15GB бесплатно.
3. Dropbox
4. Цена: от 12$ в месяц.

Безопасность

1. 1Password Teams потому что хранение паролей — это очень важно.
2. Цена: от 4$ в месяц за пользователя.
3. Avast антивирус.
4. Цена: бесплатно.

Продуктивность

1. Clockify — приложение, в котором вы можете создавать план работы, превращать его в отчеты, выставлять счета клиентам, устанавливать почасовую оплату труда своих сотрудников и много чего еще. Есть мобильное приложение и версия для декстопа.
2. Цена: бесплатно для неограниченного количества пользователей.
3. Take a break please Приложение, которое не даст вам погрязнуть с работы от заката до рассвета. Вдруг нас читают трудоголики? :)
4. Цена: бесплатно.