Поможем рекрутеру Даше не сойти с ума на удаленке
Как организовать рабочее время дома и не прокрастинировать?
Даша проснулась утром и даже не вылезая из кровати пошла проверять почту и рабочий Slack. Через 30 минут она почувствовала, что буквы плывут, а мозг не желает обрабатывать информацию.
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
У Даши нет утренней рутины
Можно просто придумать себе время, в которое вы сядете за рабочий стол и откроете ноутбук. А можно — создать рутину, которая приведет вас к этому.
Рутина может быть действительно действенным инструментом, который поможет вам начинать каждый день. Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы вот-вот приступите к работе? Это может быть приготовление чашки кофе перед тем, как вы приступите к составлению списка дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или переодевание в рабочий лук (пижама — это привилегия работы дома, но чаще всего — плохая идея). Ищите существующую у вас привычку, например, чистить зубы или приходить с прогулки с собакой, которая может послужить для вас триггером. Таким образом, вы сможете выработать новую привычку начинать свой рабочий день с чистого листа и только после определенных действий. Дайте себе и своему мозгу проснуться.
Мы пишем «утренняя рутина», но если вы встаете в 12 и начинаете рабочий день в 15, то ваша «утренняя» рутина может быть началом работы в другое время суток.
Можно просто придумать себе время, в которое вы сядете за рабочий стол и откроете ноутбук. А можно — создать рутину, которая приведет вас к этому.
Рутина может быть действительно действенным инструментом, который поможет вам начинать каждый день. Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы вот-вот приступите к работе? Это может быть приготовление чашки кофе перед тем, как вы приступите к составлению списка дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или переодевание в рабочий лук (пижама — это привилегия работы дома, но чаще всего — плохая идея). Ищите существующую у вас привычку, например, чистить зубы или приходить с прогулки с собакой, которая может послужить для вас триггером. Таким образом, вы сможете выработать новую привычку начинать свой рабочий день с чистого листа и только после определенных действий. Дайте себе и своему мозгу проснуться.
Мы пишем «утренняя рутина», но если вы встаете в 12 и начинаете рабочий день в 15, то ваша «утренняя» рутина может быть началом работы в другое время суток.
Даша наконец-то села за работу и начала делать задачи на сегодня. Вот только она живет с двумя соседками, которые только что вернулись с тусовки и активно обсуждают её на кухне. Наушники, закрытая дверь и просьбы не работают.
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
Даша не установила правила с соседками
Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете.
Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят домой из школы, пока вы все еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и чего не могут делать в это время. Если вы делите помещение с другим взрослым, который тоже работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о времени тишины, месте для встреч и порядке пользования любым общим оборудованием. Простое знание того, что у другого человека назначена встреча в определенное время, помогает вам подготовиться к тому, чтобы это не помешала вашему распорядку дня.
Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете.
Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят домой из школы, пока вы все еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и чего не могут делать в это время. Если вы делите помещение с другим взрослым, который тоже работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о времени тишины, месте для встреч и порядке пользования любым общим оборудованием. Простое знание того, что у другого человека назначена встреча в определенное время, помогает вам подготовиться к тому, чтобы это не помешала вашему распорядку дня.
Отлично, время перерыва. Только вот тут задачку нужно одну доделать до звонка. А, еще, кажется, Даша не ответила на одно письмо. И нанимающий что-то написал в чате. Блин, тогда без перерыва.
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
Забивает на перерывы или делает их короче
Если вы работаете в организации, то учитывайте правила в отношении перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, то сами выделяйте себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. При работе за компьютером и другой сидячей работе важно вставать и двигаться, чтобы ваша кровь циркулировала время от времени, по крайней мере, раз в час.
И да, не сокращайте себе время перерывов, особенно во время обеда. Установите будильник или таймер на своем телефоне или просто следите за временем с помощью часов. Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно используйте их полностью. Например, если вы планируете часовой перерыв и возвращаетесь к своему столу всего через 40 минут, то прогуляйтесь на улице еще 20.
Если вы работаете в организации, то учитывайте правила в отношении перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, то сами выделяйте себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. При работе за компьютером и другой сидячей работе важно вставать и двигаться, чтобы ваша кровь циркулировала время от времени, по крайней мере, раз в час.
И да, не сокращайте себе время перерывов, особенно во время обеда. Установите будильник или таймер на своем телефоне или просто следите за временем с помощью часов. Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно используйте их полностью. Например, если вы планируете часовой перерыв и возвращаетесь к своему столу всего через 40 минут, то прогуляйтесь на улице еще 20.
Фух, все задачи сделаны. Одна из них, кстати, сделана даже раньше дедлайна. Даша чувствует, что она супер-молодец и идёт спокойно отдыхать. Правда, отдых продлился недолго, потому что сразу четверо коллег пришли к ней с вопросом «почему не сделаны задачи?». Но, ведь Даша их выполнила...
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
Не сообщает о выполненных задачах
Удаленная работа требует, чтобы все общались друг с другом.
Почаще сообщайте всем, кому необходимо знать о вашем расписании или о выполненных задачах. Не думайте, что ваши коллеги сами всё запомнят. Когда вы закончите проект или важную задачу, скажите об этом. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вы должны писать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснить каждый свой шаг, но это означает постоянно напоминать, что вы делаете хотя бы в двух словах.
Пошутите, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о своем предстоящем отпуске, а затем упомяните его снова.
Удаленная работа требует, чтобы все общались друг с другом.
Почаще сообщайте всем, кому необходимо знать о вашем расписании или о выполненных задачах. Не думайте, что ваши коллеги сами всё запомнят. Когда вы закончите проект или важную задачу, скажите об этом. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вы должны писать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснить каждый свой шаг, но это означает постоянно напоминать, что вы делаете хотя бы в двух словах.
Пошутите, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о своем предстоящем отпуске, а затем упомяните его снова.
Кажется, Даше нужна помощь коллеги по одному вопросу. Теперь пора найти его в Slack. Хм, а как его зовут? Дима? Витя? Чёрт, работала бы Даша из офиса, она бы точно запомнила его имя, пересекаясь с ним на кухне.
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
Не социализируется с коллегами
Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы удаленной работы. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы общения. Например, у них могут быть каналы в Slack для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей в одном регионе.
Сколько межличностного взаимодействия вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и включенным в работу? Ответ не одинаков для всех. Даже если вы интроверт и не любите общаться, все равно попробуйте участвовать в каких-то активностях, чтобы держать руку на пульсе. Если в вашей компании нет сильной культуры удаленного общения, вам, возможно, потребуется проявлять большую активность в налаживании отношений.
Что можно делать?
Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы удаленной работы. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы общения. Например, у них могут быть каналы в Slack для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей в одном регионе.
Сколько межличностного взаимодействия вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и включенным в работу? Ответ не одинаков для всех. Даже если вы интроверт и не любите общаться, все равно попробуйте участвовать в каких-то активностях, чтобы держать руку на пульсе. Если в вашей компании нет сильной культуры удаленного общения, вам, возможно, потребуется проявлять большую активность в налаживании отношений.
Что можно делать?
- Устраивайте кофе-созвоны на 10-15 минут в перерывах и обсуждаете все, кроме работы;
- Придумайте еженедельный интерактив (книжный клуб, обсуждение сериалов, разговорный клуб на иностранном языке);
- Используйте Random Coffee, чтобы познакомиться с коллегами, с которыми обычно вы даже не пересекаетесь.
Вот уже неделю Даша работает из дома. Стены кажутся темнее, комната какая-то маленькая. Она даже стала замечать мелкие трещинки за рабочим столом (и, кажется, ведет им счет).Курьеры лавки и самоката уже знают её в лицо.
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
Даша не выходит из дома
Просто не забывайте выходить из дома и шевелить своим телом. Ваше тело нуждается в кровообращении. Кроме того, свежий воздух и естественное освещение пойдут вам на пользу. В идеале, выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после вашего рабочего дня.
Если условия позволяют, вы можете пойти в кафе, библиотеку и коворкинг, чтобы разрушить монотонность пребывания дома.
Это действительно важная часть — покинуть свой дом, подышать свежим воздухом и насладиться естественным светом и подвигаться. Если вы не хотите, вам не нужно ходить в людные общественные места, чтобы уйти от своего рабочего места. Вы можете прогуляться. Прополоть огород. Посидеть у подъезда или на крыльце. Вы понимаете про что мы.
Просто не забывайте выходить из дома и шевелить своим телом. Ваше тело нуждается в кровообращении. Кроме того, свежий воздух и естественное освещение пойдут вам на пользу. В идеале, выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после вашего рабочего дня.
Если условия позволяют, вы можете пойти в кафе, библиотеку и коворкинг, чтобы разрушить монотонность пребывания дома.
Это действительно важная часть — покинуть свой дом, подышать свежим воздухом и насладиться естественным светом и подвигаться. Если вы не хотите, вам не нужно ходить в людные общественные места, чтобы уйти от своего рабочего места. Вы можете прогуляться. Прополоть огород. Посидеть у подъезда или на крыльце. Вы понимаете про что мы.
Так, уже 19:00, рабочее время закончилось. Даша пошла убираться дома, но через 30 минут вернулась к компьютеру, чтобы поставить отложенное сообщение на завтра. А во время приготовления ужина, Даша залезла в телефон и стала составлять расписание на будущую неделю.
В чем ошибка Даши?
В чем ошибка Даши?
Даше нужна не только утренняя рутина, но и вечерняя
С утренней рутиной всё понятно, но кроме того, важно создать триггер, который сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть выход из Slack, вечерняя прогулка с собакой или домашнее занятие йогой. Достаточно чего-то простого, как выключение компьютера и прослушивание эпизода любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это последовательно, чтобы отметить окончание рабочего времени и больше к нему не возвращаться до завтра.
С утренней рутиной всё понятно, но кроме того, важно создать триггер, который сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть выход из Slack, вечерняя прогулка с собакой или домашнее занятие йогой. Достаточно чего-то простого, как выключение компьютера и прослушивание эпизода любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это последовательно, чтобы отметить окончание рабочего времени и больше к нему не возвращаться до завтра.