Стратегии для холодных рассылок через мессенджеры и электронную почту в рекрутинге
Создание первого впечатления через холодные рассылки в мессенджерах и по электронной почте играет ключевую роль в процессе найма. Отправляя сообщение потенциальному кандидату, рекрутеры имеют уникальный шанс не только представить вакансию, но и заинтересовать человека, подчеркнув его значимость и уникальность для компании. Первое письмо может стать решающим фактором в возможности закрыть вакансию, поэтому к его составлению следует подходить с максимальной тщательностью.
Устали переключаться между вкладками в поисках кандидатов?
Подбор анализирует более 8 млн резюме IT-специалистов из 15+ открытых источников и предлагает выборку релевантных профилей по вашим параметрам
Будьте внимательным к кандидату
Старое, как мир, знание — кандидат, получивший шаблонное письмо, не поверит, что вы в нем действительно заинтересованы. Чем более персонализированным будет ваше сообщение, тем выше ваши шансы на успех. Сделайте хороший шаблон, который позволит вам добавить в каждое письмо немного магии кастомизации. Например:
- Похвалите проекты / код разработчика;
- Задайте вопрос о предыдущем месте работы. Если вы знакомы с компанией, дайте ей свою оценку, или сравните с вашей // "Классно, что ты работал в *** — нам очень близок их подход к общению в команде".
- Если вы пишете девушке, не поленитесь поработать над местоимениями. Это важно!
- Кто вы такие? ➡️ Бренд работодателя
- Что я-то буду делать? ➡️ Про технологии и задачи
- И что дальше? ➡️ Ваши преимущества
1. Кто вы такие? // Бренд работодателя
Никогда нельзя исключать, что кандидат вообще никогда не слышал про вашу компанию. Первое, что нужно сделать — быстро ввести его в курс дела и замотивировать продолжать разговор.
- Представьтесь. Какую вы должность занимаете, какую компанию представляете и какой продукт делаете.
- Расскажите о вашем росте. Мы все любим цифры: пишите про количество клиентов, пользователей, членов команды разработки и т.д.
- Рекламируйте себя. Облегчите работу кандидату — не забудьте добавить ссылку на продукт, и если есть что рассказать, добавьте информацию про участие в конкурсах, публикации в прессе и т.п.
- Финансирование. Это важно: разработчик должен знать, что вы можете себе его позволить. Пишите про доход, инвестиции, гранты.
- Скажите, где нашли кандидата. Если вы — джедай булевого поиска, выследили кандидата в комментариях в Instagram, достали его почту из репозиториев GitHub'а, самое время упомянуть об этом.
2. Что я-то буду делать // Про технологии и задачи
С порога расскажите про стек — но не упирайтесь в ненужные подробности (поверьте, кандидату не важно, где вы отслеживаете задачи, в Trello или Jira).
- Представляйте позицию как возможность вырасти и научиться чему-то новому. Сильные аргументы в вашу пользу: возможность обучения новым популярным технологиям, тренинги за счет компании, задачи по оптимизации большого объема данных, машинное обучение, обучение других членов команды.
- Пишите о конкретных проблемах, которые были решены за последнее время, или над которыми придется работать кандидату, когда он присоединится к команде.
- Избегайте общих фраз. Будьте как можно более конкретным — обобщения вроде «Работа с серверной частью нашего приложения», «Обслуживание нашего приложения», «Улучшение UX» вам баллов не прибавят. В описании задач можно дать себе волю: именно это и интересно увидеть разработчикам, а не знать, какие конкретно фрукты вы раздаете по средам.
3. И что дальше? // Ваши преимущества
Самое время рассказать о плюшках.
- Где расположен офис и возможна ли удаленка?
- Какие еще предоставляете преимущества (если такие имеются).
- Укажите зарплатную вилку и никогда, никогда не пишите "оплата зависит от уровня кандидата". Перед вами профиль разработчика — вы и сами можете прикинуть, сколько готовы ему платить.
Плохие советы
Делая подобное, вы очень снизите процент ответов на ваши письма — и можете потерять лучших кандидатов. Плохо, если в вашем письме есть:
- Превосходная степень ("лучший стартап на свете", "революционный продукт") и заезженные выражения ("ищем рок-звезду", "ниндзя разработки", "быстро развивающийся стартап");
- Обобщения (уважаемый/ая), слишком официальный лексикон ("профессиональная возможность", "карьерный рост");
- Просите отправить CV. Вы же пишете "в холодную"! Ваша задача найти всю информацию самостоятельно, а подробности об опыте можно спросить и позже.
Находите IT-специалистов сразу на 15 сайтах
Более 8 млн резюме разработчиков, аналитиков, менеджеров и других IT-специалистов уже есть в Подборе — AI-платформе для поиска кандидатов.
Бонус: как писать "в холодную"
в мессенджерах
Что делать, если у вас уже не осталось времени на составление писем, ожидание ответов, отправку follow-up'ов? Можно начать писать в мессенджеры: правда, тут будут совсем другие правила игры.
В Подборе у 70% кандидатов есть телеграм. Это самый быстрый и эффективный способ связи, позволяющий сразу отследить, прочел ли адресат ваше сообщение. 9 из 10 сообщений, которые мы отправляли в телеграме, получали ответ. Письма не могут похвастаться такой статистикой.
1 - Будьте краткими
Не стоит копировать тот шаблон, который вы подготовили для email-рассылки. В мессенджерах работают совсем другие принципы. Кандидаты пока не привыкли получать там предложения, для многих это — личное пространство, поэтому стоит быть деликатными и осторожными. Не всегда даже стоит начинать разговор сразу с предложения: если вы нашли кандидата в чатике и не знаете подробностей о стеке, спросите "Можно задать тебе пару вопросов?".
2 - Подумайте о персонализации
Чем более внимательными вы будете, тем выше ваши шансы получить ответ.
3 - Отбросьте формальности
Конечно, о правилах приличия забывать не стоит. Но, переписываясь в телеграме / whatsapp вы можете дать себе большую свободу.
В Подборе у 70% кандидатов есть телеграм. Это самый быстрый и эффективный способ связи, позволяющий сразу отследить, прочел ли адресат ваше сообщение. 9 из 10 сообщений, которые мы отправляли в телеграме, получали ответ. Письма не могут похвастаться такой статистикой.
1 - Будьте краткими
Не стоит копировать тот шаблон, который вы подготовили для email-рассылки. В мессенджерах работают совсем другие принципы. Кандидаты пока не привыкли получать там предложения, для многих это — личное пространство, поэтому стоит быть деликатными и осторожными. Не всегда даже стоит начинать разговор сразу с предложения: если вы нашли кандидата в чатике и не знаете подробностей о стеке, спросите "Можно задать тебе пару вопросов?".
2 - Подумайте о персонализации
Чем более внимательными вы будете, тем выше ваши шансы получить ответ.
- Пишите в удобное время: помните, что будить кандидата сообщением посреди ночи — не самое позитивное начало общения. Если вы настраиваете рассылку в ночи, смело планируйте отправку сообщения на утро: телеграм теперь имеет такую встроенную функцию.
- Представьтесь и обращайтесь по имени. Опять-таки, чтобы не сойти за спамера и сохранять приятное впечатление.
3 - Отбросьте формальности
Конечно, о правилах приличия забывать не стоит. Но, переписываясь в телеграме / whatsapp вы можете дать себе большую свободу.
- Можно общаться на "ты". И это главное отличие от переписки в почте.
- Используйте гифки и стикеры. Проверено на собственном опыте: если кандидат резко перестал отвечать, грустный песик работает лучше любых других follow-up'ов.
4. Как начать разговор?
- Алексей, привет! Меня зовут Маша, я IT-рекрутер московской продуктовой компании plitkavsem.ru. Мы развиваем маркетплейс строительных материалов и услуг, специализируемся на продаже b2b услуг. Мы сейчас ищем Fullstack-разработчика на удаленку. Скажи, пожалуйста, было бы интересно услышать подробности? ????
- Женя, добрый день! Меня зовут Маша, я IT-рекрутер. Видела в чате "работа в IT", что ты ищешь работу. Мы развиваем маркетплейс строительных материалов и услуг, у нас сейчас открыта позиция Fullstack-разработчика. Прикреплю подробности о вакансии файлом в следующем сообщении. Скажи, пожалуйста, было бы интересно пообщаться?