21/02/2025
Спойлер: если вы читаете эту статью — скорее всего, уже работаете на пределе. Всё всплывает наружу, когда работа начинает откровенно раздражать: весь этот нескончаемый поток вакансий, собесы, общение с нанимающим, адаптация новичков...
Когда нагрузка выше, чем вы можете вывезти, это звоночек, что пора что-то менять. И на самом деле, не всегда всё упирается в поиск коллеги. Иногда решить проблему можно оптимизацией рабочего времени. Например, мы тут писали про тайм-менеджмент — там классные советы для тех, кто хочет научиться масштабировать процессы без ущерба для качества работы. Ну или попросить лида купить доступ в Подбор :)
Если же в ваших процессах всё ок и вам ну о-о-очень нужен коллега — рассказываем, как грамотно презентовать это руководителю. Дисклеймер: на позитивное решение ситуации влияет не только ваши грамотные аргументы. Однако те советы, о которых мы говорим дальше, существенно помогут в донесении идеи. Так что летс гоу!
Когда нагрузка выше, чем вы можете вывезти, это звоночек, что пора что-то менять. И на самом деле, не всегда всё упирается в поиск коллеги. Иногда решить проблему можно оптимизацией рабочего времени. Например, мы тут писали про тайм-менеджмент — там классные советы для тех, кто хочет научиться масштабировать процессы без ущерба для качества работы. Ну или попросить лида купить доступ в Подбор :)
Если же в ваших процессах всё ок и вам ну о-о-очень нужен коллега — рассказываем, как грамотно презентовать это руководителю. Дисклеймер: на позитивное решение ситуации влияет не только ваши грамотные аргументы. Однако те советы, о которых мы говорим дальше, существенно помогут в донесении идеи. Так что летс гоу!
⚡ Если времени читать статью нет, запомните самое главное:
Когда утопаете в рабочем потоке, обязательно сигнализируйте об этом лиду. Например, составьте табличку с вашими задачами и примерными затратами по времени.
Аргумент о том, что у вас «100 дел, 2 руки и проседающие при этом скорость и качество работы» — самый понятный для руководителя. Нужно наглядно показать, что дополнительные руки в отдел помогут достигнуть лучших показателей.
Аргумент о том, что у вас «100 дел, 2 руки и проседающие при этом скорость и качество работы» — самый понятный для руководителя. Нужно наглядно показать, что дополнительные руки в отдел помогут достигнуть лучших показателей.
Но сначала вам нужно подготовиться:
1. Проведите подсчёты
Лиды любят цифры — это факт. Поэтому чтобы до них достучаться, нужно говорить на одном языке. Возьмите и подсчитайте свою загруженность. Пропишите рутинные задачи, срочные, проектные, кросс-функциональные и так далее. Сколько их, когда вы работаете в спокойном режиме, и сколько сейчас?
Такая табличка поможет лиду оценить, насколько выросла нагрузка. Это будет весомым аргументом, когда вы будете говорить о просадке в скорости закрытия вакансий, потере качества и, в худшем случае, вашем выгорании*.
Лиды любят цифры — это факт. Поэтому чтобы до них достучаться, нужно говорить на одном языке. Возьмите и подсчитайте свою загруженность. Пропишите рутинные задачи, срочные, проектные, кросс-функциональные и так далее. Сколько их, когда вы работаете в спокойном режиме, и сколько сейчас?
Такая табличка поможет лиду оценить, насколько выросла нагрузка. Это будет весомым аргументом, когда вы будете говорить о просадке в скорости закрытия вакансий, потере качества и, в худшем случае, вашем выгорании*.
* Не доводите такого состояния — сразу идите к лиду, если работа стала невыносимой. Не жертвуйте ментальным состоянием ради карьерных достижений. Почти всегда ситуация поворачивается обратной стороной и выгорание наносит вред как вам, так и компании.
2. Покажите, как могут распределяться задачи
Подумайте, как бы вы с новым коллегой разделили зоны ответственности. Например, можно сказать так:
Подумайте, как бы вы с новым коллегой разделили зоны ответственности. Например, можно сказать так:
«Мне было бы интересно сосредоточиться на разработке стратегии, поиске редких специалистов и финальных собеседованиях. А мой коллега мог бы взять на себя холодный поиск, первичные письма и работу с базой кандидатов».
А как с новым человеком изменятся ваши результаты? Где прибавится скорость и вырастет качество с появлением нового сотрудника? Как это повлияет на бизнес?
«Мне было бы интересно сосредоточиться на разработке стратегии, поиске редких специалистов и финальных собеседованиях. А мой коллега мог бы взять на себя холодный поиск, первичные письма и работу с базой кандидатов».
Это особенно ценно, если компания активно растёт или запускает новые проекты.
3. Предложите решения по улучшению процессов
Любая компания стремится к росту. Но бывает так, что он временный: например, когда нужно открыть новое IT-направление и впереди много работы, но дальше нагрузка вернётся к привычным оборотам.
В случае, когда компания не планирует расширять штат, можно предложить лиду новые инструменты или услуги агентства. Так вы подсветите свою экспертность и заинтересованность в развитии внутри компании.
Если же нагрузка будет только расти, а бизнес открыто говорит о масштабировании, тогда обсуждение расширения штата будет очень кстати. Тут вы можете аргументировать идею о найме коллеги так:
Любая компания стремится к росту. Но бывает так, что он временный: например, когда нужно открыть новое IT-направление и впереди много работы, но дальше нагрузка вернётся к привычным оборотам.
В случае, когда компания не планирует расширять штат, можно предложить лиду новые инструменты или услуги агентства. Так вы подсветите свою экспертность и заинтересованность в развитии внутри компании.
Если же нагрузка будет только расти, а бизнес открыто говорит о масштабировании, тогда обсуждение расширения штата будет очень кстати. Тут вы можете аргументировать идею о найме коллеги так:
«Если мы начнём поиск сейчас, новый сотрудник успеет влиться в процессы и команда будет готова к новым вызовам».
Находите IT-специалистов сразу на 15 сайтах
Более 8 млн резюме разработчиков, аналитиков, менеджеров и других IT-специалистов уже есть в Подборе — AI-платформе для поиска кандидатов.
Как презентовать идею руководителю?
Теперь, когда у вас на руках есть аргументы, важно правильно их подать. Можно действовать по такому плану:
1. Подсветите проблему через цифры:
«Сейчас у нас X вакансий, и я физически не успеваю закрывать их в срок. Из-за этого компания теряет Y рублей в месяц».
2. Предложите решение:
«Если мы возьмём ещё одного рекрутера / подключим этот инструмент, мы сможем закрывать вакансии в 2 раза быстрее».
3. Подчеркните выгоду:
«Так мы сможем перевыполнить показатели, на которые влияем, а бизнес будет быстрее развивать проекты».
1. Подсветите проблему через цифры:
«Сейчас у нас X вакансий, и я физически не успеваю закрывать их в срок. Из-за этого компания теряет Y рублей в месяц».
2. Предложите решение:
«Если мы возьмём ещё одного рекрутера / подключим этот инструмент, мы сможем закрывать вакансии в 2 раза быстрее».
3. Подчеркните выгоду:
«Так мы сможем перевыполнить показатели, на которые влияем, а бизнес будет быстрее развивать проекты».
Что в итоге?
Пополнение команды — это не только помощь для вас, но и вклад в развитие компании. Так вы сможете быстрее закрывать вакансии, находить более сильных кандидатов и помогать бизнесу эффективнее развиваться.
Так что если всё сошлось и вы уверены, что пришло время для дополнительных «рабочих рук», готовьте аргументы, проводите подсчёты и дерзайте! Мы верим, что у вас всё получится :)
Так что если всё сошлось и вы уверены, что пришло время для дополнительных «рабочих рук», готовьте аргументы, проводите подсчёты и дерзайте! Мы верим, что у вас всё получится :)